Informatii de calatorie

Posted By : testtu/ 837 0

1. Documente necesare pentru calatorie
2. Viza
3. Conditii de calatorie minori
4. Reduceri pentru copii
5. Clasificarea unitatilor turistice
6. Preluarea si eliberarea camerelor
7. Tipuri si facilitati camere
8. Pierderea bagajelor, obiectelor personale sau actelor
9. Mese
10. Transport
11. Circuite
12. Ghizi
13. Tur oras
14. Excursii optionale
15. Bacsis
16. Targuri, conferinte si evenimente
17. Reclamatii
18. Forta majora

1. Documente necesare pentru calatorie
In general pentru efectuarea unei calatorii sunt necesare pasaport valabil minim 6 luni de zile de la data plecarii si asigurarea medicala obligatorie.
Este recomandata (dar nu obligatorie) si asigurarea Storno, care acopera penalitatile pe care ar trebui sa le suporte turistul in cazul in care renunta la calatorie in situatia imbolnavirii (nu o boala cronica), primirii unei citatii, concedierii, in caz de accident etc.
In cazul in care mijlocul de transport folosit este masina personala, veti avea nevoie de Cartea Verde.
Turistul se face direct raspunzator pentru consecintele ce decurg din nerespectarea conditiilor vamale si a conditiilor impuse la frontierele tarilor in care calatoreste.
2. Viza
Pentru anumite tari este nevoie de viza de intrare in tara. In cazul grupurilor organizate, aceasta se obtine la sosirea in tara respectiva, dar se achita la agentie. Turistii care isi obtin viza individual sau copiii care nu au pasaport individual nu vor achita taxa de viza.
Pentru obtinerea vizei este necesara copie clara dupa pasaport, care sa contina numele complet, numarul si seria de pasaport, data emiterii si expirarii pasaportului, data de nastere si nationalitatea.
Agentia nu raspunde in cazul refuzului autoritatilor de la punctele de frontiera de a primi turistul pe teritoriul propriu sau de a-i permite sa paraseasca teritoriul propriu.
Taxa de viza poate fi modificata in situatia in care acest lucru este impus de autoritatile de drept din tara respectiva. Taxa de viza nu este restituibila in caz de anulare a pachetului turistic sau a neacordarii vizei de catre organele de frontiera.
Persoanele care au aplicata in pasaport viza turistica pentru Israel nu au drept de intrare in Emiratele Arabe Unite.
Turistul se face direct raspunzator pentru consecintele ce decurg din nerespectarea conditiilor vamale si a conditiilor impuse la frontierele tarilor in care calatoreste.

3. Conditii de calatorie minori
Pentru a putea sa iasa din tara, copiii sub 18 ani trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: sa calatoreasca cu cel putin un adult insotitor, sa aiba asupra lor acordul ambilor parinti (sau al parintelui care nu-i insoteste), legalizat la notariat; adultul care ii insoteste, in cazul in care nu este unul dintre parinti, trebuie sa aiba cazier judiciar pe care sa il prezinte la frontiera.

4. Reduceri pentru copii
Reducerile pentru copii sunt valabile numai in cazul in care acestia sunt cazati in camera cu doi adulti si se acorda copiilor care nu au implinit varstele specificate pana la data plecarii.

5. Clasificarea unitatilor turistice
Clasificarea unitatilor turistice este cea oficiala, atribuita de autoritatile de resort din tara respectiva. Ea nu corespunde intotdeauna cu clasificarea unitatilor turistice din Romania.
Clasificarea unitatilor turistice poate sa varieze si in interiorul aceleiasi tari, unele hoteluri putand avea anumite facilitati pe care altele nu le au. De exemplu, facilitatile minime pentru un hotel de 3 stele nu includ neaparat dotarea camerelor cu aer conditionat, televizor, frigider sau minibar, unele dintre aceste facilitati putand sa lipseasca.
In cazul vilelor, apartamentelor, studiourilor, in general a serviciilor de cazare ?self catering? (regim de autogospodarire), facilitatile acestora difera de hoteluri (in general dotarea camerelor nu include sapun, prosoape, hartie igienica).
In cazul cazarilor pe ferry-boat, cabinele au de regula paturi suprapuse si nu au intotdeauna in dotare grup sanitar propriu, acesta fiind comun pentru mai multe cabine.
In anumite situatii, cand serviciile de cazare nu sunt oficial clasificate pe stele (de ex. Grecia, Japonia, Insulele Mauritius etc.), acestea au fost clasificate prin echivalenta (cat. D=1 stea, cat. C / Turist=2 stele, cat. B / Standard / Superior=3 stele, cat. A / First class=4 stele, cat. Deluxe=5 stele) sau, daca acest lucru nu este relevant, s-a procedat la clasificarea acestora in functie de facilitati.6. Preluarea si eliberarea camerelor
In general camerele se preiau la ora 14.00 (pentru litoral, la ora 18) si se elibereaza la ora 12.00. La unele hoteluri, in limita disponibilitatii, camerele pot fi pastrate dupa ora oficiala a eliberarii, contra unui supliment care va fi achitat de catre client la receptia hotelului.
La eliberarea camerelor turistii au obligatia sa verifice si sa achite notele de plata pentru serviciile consumate (minibar etc.).
Daunele produse unitatii turistice cad in responsabilitatea celui care le-a generat.7. Tipuri si facilitati camere
In fiecare camera se poate caza un numar de turisti corespunzator tipului camerei (de ex. intr-o camera single se va caza o singura persoana, intr-o camera dubla 2 persoane s.a.m.d.).
In general, tariful pentru cazarea in camera single este mai mare (circa 80% din tariful camerei duble) decat tariful pentru cazarea in camera dubla.
Camerele duble pot avea 2 paturi (twin), pat matrimonial (french bed) sau canapea extensibila, in cazul unor pensiuni.
Camerele se aloca direct la receptia unitatii de cazare, agentia nu are obligatia alocarii unui anumit tip de camere la hotelurile unde s-a facut rezervarea, decat daca acest lucru a fost in mod clar precizat in contractul turistic (in general, pentru camerele cu aer conditionat, cu vedere la mare, cu mai multe facilitati etc. se plateste un supliment).8. Pierderea bagajelor, obiectelor personale sau actelor
Raspunderea privind pierderea, furtul, deteriorarea bagajelor, a obiectelor personale sau a actelor de calatorie este in sarcina turistilor.
Cele mai multe hoteluri pun la dispozitia turistilor seifuri pentru pastrarea pasapoartelor, a banilor sau a lucrurilor de valoare. Este recomandat sa le folositi.
In cazul pierderii bagajelor sau a furtului din bagaje pe durata transportului cu avionul, turistul isi va adresa plangerea direct companiei aeriene.
Turistul se face direct raspunzator pentru consecintele ce decurg din pierderea actelor de identitate sau a documentelor de calatorie.9. Mese
Micul dejun variaza de la o tara la alta, putand fi gen bufet, continental, american, englezesc etc. De regula, italienii si francezii nu pun accent deosebit pe micul dejun.
Este interzis sa se scoata mancare sau bautura din restaurante sau sa se aduca mancare sau bautura in restaurante pentru consum.
Restaurantele sunt clasificate conform regulilor din tara respectiva.
Cinele festive (de Craciun, Revelion, Paste etc.) se desfasoara conform traditiilor din tarile respective, acestea putand sa nu corespunda din punct de vedere al imaginii, cantitatii sau calitatii cu cele din Romania. Fiecare tara are cutume si perceptii diferite asupra acestor evenimente care pot sa nu corespunda intotdeauna cu asteptariile turistilor straini. In general, preturile care se percep pentru cinele festive nu se refera exclusiv la contravaloarea meselor respective, ci sunt preturi conjuncturale care acopera si asa numita „taxa pe eveniment”.10. Transport
Transportul se asigura cu autocare si companii aeriene licentiate.
In cazul transportului cu autocarul, se fac opriri regulat pentru necesitati, servirea mesei etc. Toaletele din autocare nu se folosesc iar fumatul in autocare este interzis. Ocuparea locurilor in autocar, se face in functie de data inscrierii.
In cazul solicitarii pentru bilete de avion, oferta este valabila in momentul solicitarii. Alocarea locurilor in cazul transportului cu avionul se face doar la birourile de check in.
Taxele de aeroport si securitate pot fi modificate de catre companiile de zbor fara instiintare prealabila, agentia urmand a informa turistii despre aceste modificari. In aceasta situatie, agentia isi rezerva dreptul de a modifica suma aferenta taxelor de aeroport si securitate.
Fiecare companie aeriana impune o greutate maxima admisa a bagajelor pentru cala. Excedentul de bagaje se monitorizeaza strict (atat la plecare, cat si la retur) si se taxeaza suplimentar.11. Circuite
Pe durata circuitelor, sosirea la cazare se face de regula seara, putand aparea intarzieri datorita conditiilor de trafic, vreme, etc. Orele de sosire la cazare variaza de la o zi la alta, in functie de programul turistic. Agentia nu se face raspunzatoare pentru nerespectarea sau intarzierea programului turistic datorita conditiilor de trafic (ambuteiaje, inchiderea sau schimbarea anumitor sectoare de drum etc ), a vremii sau a vamilor.
Turistul se face direct raspunzator pentru consecintele ce decurg din nerespectarea programului excursiei.12. Ghizi
Conform legilor internationale, doar ghizii locali au dreptul sa ofere servicii in interiorul muzeelor, monumentelor, asezamintelor de cult etc. Astfel, ghizii romani vor oferi explicatii turistilor doar in afara obiectivelor turistice, ghidajul cu ghizi autorizati locali, acolo unde nu sunt prevazuti in program, putand fi posibil doar daca grupul de turisti consimte la angajarea acestora, urmand ca ghidul roman sa efectueze traducerea.
Vizitarea muzeelor, datorita intereselor si gusturilor diferite ale turistilor, se face individual, cu stabilirea in prealabil de catre ghid a locului si orei de intalnire cu grupul.
Anumite obiective turistice incluse in program pot sa-si modifice orarul de vizitare fara instiintare prealabila, in acest sens, agentia nu poate fi facuta raspunzatoare.13. Tur oras
Pe durata circuitelor, tururile de oras se fac pietonal sau cu mijloacele de transport locale, daca in program nu este precizat altfel. Datorita restrictiilor de circulatie in marile orase, autocarele nu au voie sa intre in incinta sau in apropierea anumitor obiective turistice.14. Excursii optionale
Excursiile optionale se refera la acele excursii care nu sunt incluse in costul pachetului turistic, acestea putand fi cumparate sau nu de catre turisti. In anumite cazuri excursiile optionale se achita direct la agentie, iar in alte cazuri se achita pe parcursul sejurului sau circuitului.15. Bacsis
In tarile arabe sau asiatice, bacsisurile reprezinta o importanta sursa de venit pentru multe categorii de oameni (soferi, hamali, ghizi etc.). Acestea se platesc la fata locului, acolo unde nu sunt incluse in pretul programului turistic, sau odata cu achitarea intregului pachet de servicii, direct la agentie.16. Targuri, conferinte si evenimente
De regula, tarifele sufera modificari in perioadele in care se desfasoara targuri, congrese sau alte manifestari (expozitii, sarbatori locale, festivaluri etc.)

17. Reclamatii
In cazul existentei unor reclamatii referitoare la prestarea serviciilor turistice, reclamatiile se vor depune in scris la unitatea prestatoare in timpul efectuarii sejurului, insa se va notifica si agentia de turism sau reprezentantul acesteia.

18. Forta majora
Forta majora exonereaza agentia de la orice raspundere.

Polita de asigurare

Posted By : testtu/ 551 0

Polita de Asigurare seria IF-i nr. 2963 /valabila pana la 12.2019/GERMAN ROMANIAN ASSURANCE – GERROMA

Modalitati de plata

Posted By : testtu/ 761 0
Pentru a efectua o rezervare, se achita un avans de 50%, iar restul inainte cu 2-3 saptamani (in functie de caz) de data inceperii sejurului.
Daca partea de Euro se achita in lei, se foloseste cursul BRN+2% coeficient de risc valutar.
Plata se poate face in unul din urmatoarele moduri:
 
1. Numerar
Plata se poate face direct in numerar la sediul agentiei NEOCLASSIC TOUR , din Bacau , str. Banca Nationala, nr. 25, pozitia 1, jud. Bacau,  intre orele 10-18.
 
2. Virament
In cazul in care nu sunteti din Bucuresti sau nu doriti sa va deplasati pana la agentie, puteti efectua plata la orice filiala UNICREDIT TIRIAC , prin depunere in contul nostru. Plata se realizeaza dupa semnarea contractului de servicii turistice (trimis pe fax sau email). In acest caz, veti primi prin fax/ email documentele aferente rezervarii.
 
3. Plata cu cardul
Plata se va face pe link-ul de plata trimis de noi pe email la confirmarea rezervarii, prin Euplatesc.ro.
4. Mandat postal
Plata se poate face si la orice posta, prin mandat postal. Plata se realizeaza dupa semnarea contractului de servicii turistice (trimis pe fax sau email). In acest caz, veti primi prin fax/ email documentele aferente rezervarii.
 
Datele societatii sunt urmatoarele:
S.C. NEOCLASSIC INVEST S.R.L.
Adresa: Bacau ,str. Banca Nationala, nr. 25, pozitia 1, jud. Bacau
Cod fiscal: RO 26529308
Nr. inreg. Reg. Com.: J 04/162/2010
Cont LEI : RO37BACX0000000471237000
Cont EURO : RO10BACX0000000471237001
Banca: UNICREDIT BANK

Modalitate de rezervare

Posted By : testtu/ 763 0

PASUL 1 – CEREREA DE REZERVARE

Trimiteti cererea ferma pe mail/fax, care trebuie sa contina:

  • numele si prenumele complete;
  • datele de nastere ale copiilor (daca este cazul);
  • perioada solicitata ;
  • hotelul, dispozitia pe camere a persoanelor;
  • datele de facturare (CNP, serie, nr BI/CI, adresa de corespondenta, email);
  • un nr. de telefon

PASUL 2 – PROCESAREA CERERII DE REZERVARII

In cele ce urmeaza noi o sa verificam disponibilitatea, o sa  facem rezervarea , va vom  trimite confirmarea si Factura Proforma, precum si Contractul de prestari servicii insotit de Bonul de Comanda,

PASUL 3 – PLATA

Dvs achitati contravaloarea sejurului conform Facturii Proforme intr-unul din conturile noastre deschise la  Unicredit Tiriac Bank, trimiteti ordinul de plata pe fax, sau scanat pe mail

Rezervarile se fac numai cu plata unui avans minim de 25% din valoarea pachetului de servicii turistice, urmand ca plata integrala sa se faca cu cca 2-3 saptamani inaintea plecarii , Daca rezervarea beneficiaza de reducere Early booking plata finala se va face pana la termenul impus de aceasta reducere.

PASUL 4 – EMITEREA DOCUMENTELOR

Dup ce plata a fost facuta integral noi va trimitem prin posta/email documentele de calatorie (Vouchere, Factura Fiscala s.a.)

PASUL 5 – VACANTA PLACUTA!

Dorim sa va aducem la cunostiinta ca disponibilitatea camerelor se modifica de la o zi la alta, de aceea este in avantajul dumneavoastra sa luati o hotarare cat mai curand posibil.

Contract cu turistul

Posted By : testtu/ 841 0
CONTRACT-CADRU
de comercializare a pachetelor de servicii turistice
Nr. …………… / Data ……………….

Partile contractante:

SC NEOCLASSIC INVEST SRL, cu sediul in Bacau, str. Banca Nationala , nr. 25, cod postal 600206, jud. Bacau , cod unic de inregistrare RO 26529308 , Nr. Registrul Comertului J04/162/2010 , capital social 25000 Ron, telefon/fax 0234-523143, mobil 0742977746 , e-mail: office@nctour.ro , pagina de internet www.nctour.ro , titulara a Agentiei de turism touroperatoare NEOCLASSIC TOUR , cu sediul in Bacau, str. Banca Nationala , nr. 25, cod postal 600206, jud. Bacau , posesoare a Licentei de turism cat. A, nr. 345, cu polita de insolvabilitate si faliment la GERMAN ROMANIAN ASURANCE , din localitatea Bucuresti – Sector 3, str. Emil Garleani , nr.11,bl.A8, ap.49, e-mail: office@gerroma.ro , Seria IF-I nr. 2963, valabila pana la 12.2019 , reprezentata prin RADIANU MARIUS, in calitate de ADMINISTRATOR, denumita in continuare Agentia,

Si Turistul/Reprezentantul turistului:

Dl/dna/societatea …………………………… , cu domiciliul/sediul in localitatea ………………….., str. ………………….. , nr…. , bl. …., sc. … , et…. , ap…… , judet ……………….. , tel./fax………………………, mobil ……………………………., posesor al CI/BI/P cu seria …… si nr. ……………. , cu CNP / CUI ……….……………… , Nr. Registrul Comertului ………………….., banca………………………………………, email: ……………………………………… , au convenit la incheierea prezentului contract.

I. Obiectul contractului

Obiectul contractului il constituie vanzarea de catre Agentie catre Turist a pachetului de servicii turistice inscris in voucher, bilet de odihna – tratament, bilet de excursie, anexat la prezentul contract si eliberarea documentelor de plata.

II. Pretul

1.Pretul contractului este………………. EURO/LEI si cuprinde costul serviciilor turistice efective, comisionul Agentiei si TVA-ul aferent. Avansul este de …………….. EURO/LEI ( minim 25% ) si s-a achitat in numerar/virament, cu chitanta/ordinul de plata nr. …………….., din data de……………………, iar restul de plata sa face pana la data de………………..
2. Pretul contractului este specificat in bonul de comanda si pe factura, in cazul serviciilor externe, si in cataloagele agentiei, pentru oferta standard, bonul de comanda pentru servicii la cerere si
factura, in cazul serviciilor interne si cuprinde costul serviciilor turistice efective, comisionul Agentiei si TVA-ul. Avansul este de minimum 25% din pret pentru servicii interne si este de minimum 25% sau cel prevazut in bonul de comanda pentru serviciile externe.

3. Plata finala se va face astfel:

a.  Pentru serviciile externe, conform bonului de comanda, dar nu mai tarziu de 60 zile inainte de inceperea sejurului/pachetului de servicii turistice .

b.  Pentru serviciile interne, in maximum 5 rate, a cate 20% din pret fiecare, achitate la intervale egale pana cu cel tarziu 15 zile inainte de data inceperii sejurului .

4.Plata programelor turistice speciale intern/extern, la care se acorda reduceri semnificative fata de tarifele standard: “inscrieri timpurii”/“early booking”, se efectueaza integral in momentul rezervarii sau prin acont minim 30% din pret, plata in rate, plata integrala pana la termenul mentionat pentru fiecare program in parte.
5.Plata serviciilor pentru alte oferte speciale (“Senior voyage”, “Litoralul pentru toti” etc.) se efectueaza conform conditiilor din oferta si se supun regulilor de renuntare mentionate in acestea.
6.Plata serviciilor externe aferente contractului se poate efectua in valuta specificata in contract sau in Ron la cursul BNR in ziua efectuarii platilor +2%, coeficient de risc valutar .
7.Plata obligatiilor ce decurg din contract se poate face cash la casieria agentiei, prin transfer bancar sau depunere de numerar in conturile Agentiei.
8.Pentru neplata in termen a c/v. facturilor emise, Turistul datoreaza penalitati de 1 % pentru fiecare zi de intarziere, calculate incepand cu a 8-a zi de la emiterea facturii sau din momentul listarii voucherului, pana la achitarea integrala a debitului restant si sistarea unilaterala a prezentului contract, cu aplicarea de penalitati conform conditiilor de anulare si intreruperea imediata a tuturor serviciilor aflate in derulare, situatie in care TURISTUL raspunde pentru efectele produse si va suporta toate consecintele, fara a pretinde nici un fel de despagubiri din partea Agentiei, neavand nici o relevanta faptul ca valoarea totala a penalitatilor va ajunge sa depaseasca cuantumul debitului datorat.

III. Drepturile si obligatiile Agentiei:

1.Agentia se obliga sa puna la dispozitia Turistului, oferta de vanzare cu programele sale turistice, standard si speciale.
2.In cazul programelor speciale pentru turism intern/extern, in care se acorda reduceri semnificative fata de oferta standard: “inscrieri timpurii”, “early booking”, “Litoralul pentru toti”, Senior voyage” etc., nu se accepta modificari de orice fel (de nume, perioada, tip camera, servicii etc.), anulari, renuntari pentru rezervarile efectuate, indiferent de motive (boala, probleme familiare etc.) acestea fiind supuse regulilor speciale mentionate pentru fiecare program in parte si pentru care penalizarea este de 100%.
3.In cazul in care Agentia este nevoita sa modifice una dintre prevederile esentiale ale contractului, are obligatia sa informeze turistul cu cel putin 15 zile inainte de data plecarii.
4. Poate sa modifice pretul contractului in sensul majorarii sau micsorarii, dupa caz, numai daca modificarea are loc ca urmare a variatiilor costurilor de transport, inclusiv costul carburantilor, a redeventelor si a taxelor aferente serviciilor de aterizare, debarcare/imbarcare in porturi si aeroporturi si ale taxelor de turist ori a cursurilor de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice contractat.
5. Preturile stabilite in contract nu pot fi majorate, in nici un caz, in cursul celor 15 de zile calendaristice care preced data plecarii.
6. in cazul in care, dupa inceperea calatoriei turistice, o parte importanta din serviciile turistice prevazute in contract nu este realizata sau agentia de turism organizatoare constata ca nu le va putea realiza, Agentia este obligata:
a.  sa ofere turistului alternative corespunzatoare in vederea continuarii calatoriei turistice turistilor proprii, fara majorarea pretului, respectiv serviciile turistice oferite sa fie de aceeasi calitate si cantitate;
b.  sa restituie turistului sumele ce reprezinta diferenta dintre serviciile turistice achitate si cele efectiv prestate in timpul calatoriei turistice;
c. in cazul in care nu pot fi oferite turistului alternative corespunzatoare sau acesta nu le accepta din motive intemeiate, sa asigure fara costuri suplimentare transportul retur al turistului la locul de plecare ori in alt loc agreat de acesta si, dupa caz, despagubirea pentru serviciile neprestate.

7.Agentia este raspunzatoare pentru buna executare a obligatiilor asumate prin contract, inclusiv in situatia in care aceste obligatii trebuiau indeplinite de catre o alta agentie de turism sau de catre alti prestatori de servicii, cu exceptia urmatoarelor cazuri:

a.  cand neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor asumate prin contract se datoreaza turistului;

b.  cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unor cauze de forta majora, sau unor imprejurari pe care nici agentia de turism, nici prestatorii de servicii nu le puteau prevede sau evita (modificari de orar sau itinerar, intarzieri in traficul mijloacelor de transport etc.).

c.  cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unui tert care nu are legatura cu furnizarea serviciilor prevazute in contract, iar cauzele care au determinat neindeplinirea obligatiilor au un caracter imprevizibil si inevitabil.

8.In situatia in care neexecutarea obligatiilor contractuale se datoreaza altui TOUROPERATOR cu care Agentia are incheiat Contract de Revanzare, AGENTIA are dreptul sa cheme in garantie touroperatorul pentru plata despagubirilor datorate turistului.

9.Agentia are obligatia sa furnizeze turistului, in scris sau telefonic, in termen de 2 zile inainte de data plecarii, urmatoarele informatii:

a.  orarele, locurile escalelor si legaturile, precum si, dupa caz, locul ce urmeaza sa fie ocupat de turist in fiecare dintre mijloacele de transport (mai putin avion) incluse in contract;

b.  denumirea, sediul/adresa, numerele de telefon si de fax ale reprezentantei locale a organizatorului si/sau a detailistului ori, in lipsa acesteia, un numar de apel de urgenta care sa ii permita contactarea organizatorului si/sau a detailistului;

c.  pentru calatoriile minorilor neinsotiti de parinti, informatii care sa permita parintilor stabilirea unui contact direct cu copilul sau cu responsabilul de la locul cazarii copilului.

IV. Drepturile si obligatiile turistului:

1.In cazul in care turistul nu poate sa participe la calatoria turistica, acesta poate sa cesioneze contractul unei terte persoane care indeplineste toate conditiile aplicabile pachetului de servicii turistice contractat, cu obligatia de a anunta in scris Agentia cu cel putin 15 zile inaintea datei de plecare. In acest caz Agentia reziliaza contractul cu turistul care cesioneaza contractul si incheie un alt contract cu noul turist. Pentru calatoriile individuale, in cazul in care mijlocul de transport este avionul, transferul poate fi efectuat numai daca exista posibilitatea transferarii locului de zbor. Turistul care cedeaza pachetul sau de servicii, precum si cesionarul sunt responsabili in mod solidar la plata pretului calatoriei si a eventualelor costuri suplimentare aparute cu ocazia acestei cedari.

2.In cazul sejururilor de odihna si / sau de tratament, turistul are obligatia sa respecte programul de acordare a serviciilor in Romania, respectiv: in statiunile de pe litoral, cazarea se face la ora 18.00 a zilei de intrare si se termina la ora 12.00 a zilei inscrise pe voucher ori pe biletul de odihna si/sau de tratament. In statiunile din tara, altele decat cele de pe litoral, cazarea se face incepand cu ora 12.00 a zilei de intrare si se termina cel tarziu la ora 12.00 a ultimei zile inscrise pe bilet.

3.In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%, turistul poate rezilia contractul, avand dreptul la rambursarea de catre Agentie a sumelor platite.

4.1. Turistul este obligat sa comunice Agentiei, in termen de 5 zile calendaristice de la primirea instiintarii prevazute la cap. III pct. 2, hotararea sa de a opta pentru:

a.  rezilierea contractului fara plata penalitatilor;

b. acceptarea noilor conditii ale contractului;

4.2. In cazul in care turistul reziliaza contractul sau Agentia anuleaza calatoria turistica inaintea datei de plecare, turistul are dreptul:

a.  sa accepte la acelasi pret un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalenta sau superioara propus de Agentie;

b.  sa accepte un pachet de servicii turistice de calitate inferioara propus de Agentie, cu rambursarea imediata a diferentei de pret;

c. sa i se ramburseze imediat toate sumele achitate in virtutea contractului.

4.3. In toate cazurile mentionate turistul are dreptul sa solicite Agentiei si o despagubire pentru neindeplinirea prevederilor contractului intial, cu exceptia cazurilor in care:

a.  anularea s-a facut datorita nerealizarii numarului minim de persoane mentionat in contract, iar Agentia a informat in scris turistul cu cel putin 15 zile calendaristice premergatoare datei plecarii;

b.  anularea s-a datorat unui caz de forta majora (circumstante imprevizibile, independente de vointa celui care le invoca si ale caror consecinte nu au putut fi evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in aceasta nefiind incluse suprarezervarile, caz in care responsabilitatea revine companiei aeriene);

c. anularea s-a facut din vina turistului.

5. Turistul are dreptul sa rezilieze in orice moment, in tot sau in parte, contractul, iar in cazul in care rezilierea ii este imputabila, este obligat sa despagubeasca Agentia pentru prejudiciul creat acesteia, cu exceptia cazurilor de forta majora definite conform legii.

Daca turistul, solicita schimbarea hotelului, structurii camerelor sau a oricarora dintre servicii, aceasta echivaleaza cu rezilierea contractului, cu aplicarea penalitatilor legale la momentul respectiv, si incheierea unui nou contract.

6.Turistul este obligat sa achite la receptia unitatii hoteliere taxa de statiune, taxa de salubrizare, precum si alte taxe locale, daca acestea nu sunt incluse in pachetul touristic, fara a putea pretinde despagubiri sau returnarea sumelor de la Agentie.

7.Turistul este obligat sa prezinte la receptia unitatii hoteliere actele sale de identitate, precum si documentul de calatorie eliberat (voucher, bilet de odihna si/sau de tratament) in vederea acordarii serviciilor turistice.

8.Turistul are obligatia sa respecte regulamentul de ordine interioara a prestatorului de servicii turistice, sa pastreze integritatea bunurilor din unitatile de cazare, alimentatie publica, mijloace de transport, in caz contrar urmand sa suporte contravaloarea pagubelor produse.

8.Turistul are obligatia sa respecte regulamentul de ordine interioara a prestatorului de servicii turistice, sa pastreze integritatea bunurilor din unitatile de cazare, alimentatie publica, mijloace de transport, in caz contrar urmand sa suporte contravaloarea pagubelor produse.

 

V. Renuntari, penalizari, despagubiri:

1. In cazul in care turistul renunta din vina sa la pachetul de servicii turistice care face obiectul prezentului contract, in cazul serviciilor la cerere sau al ofertei standard, termenul limita fara penalitati este de 60 de zile inainte de data de plecare.

Pentru anularile sub acest termen, datoreaza Agentiei penalizari dupa cum urmeaza:

  • 30% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face cu mai mult de 60 de zile calendaristice înainte de data plecării;
  • 50% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face în intervalul 30- 60 de zile înainte de data plecării;
  • 100% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face într-un interval mai mic de 30 zile înainte de plecare sau pentru neprezentarea la program.        
  • Orice modificare de nume, perioada, adaugare/scoatere de persoana in/din camera etc. duce automat la pierderea reducerii de Early Booking precum si a camerei. Aceasta va fi considerata o rezervare noua si se va putea confirma doar in limita disponibilului si la tariful in vigoare la data modificarii.

2. In cazul biletelor de odihna si/sau de tratament, pentru retragerea din vina turistului se aplica urmatoarele penalizari:

a.  daca cererea de ANULARE se depune in orice moment dupa achitarea avansului si pana cel tarziu cu 21 zile inainte de inceperea sejurului, penalizarea este egala cu contravaloarea AVANSULUI achitat,

b.  daca cererea de ANULARE se depune intr-un interval mai mic de 21 zile inainte de data inceperii sejurului sau daca turistul nu se prezinta in statiune la data inscrisa in bilet, penalizarea va fi de 100% din pretul contractat;

3.In cazul programelor speciale pentru turism intern/extern, in care se acorda reduceri semnificative fata de oferta standard: “inscrieri timpurii”, “early booking”, “Litoralul pentru toti”, “Senyor voiage” etc, nu se accepta modificari de orice fel (de nume, perioada, tip camera, servicii etc.), anulari, renuntari pentru rezervarile efectuate, indiferent de motive (boala, probleme familiare etc.) acestea fiind supuse regulilor speciale mentionate pentru fiecare program in parte si pentru care penalizarea este de 100%, indiferent de momentul in care s-a solicitat anularea/modificarea cererii initiale.

4.In cazul in care turistul care a contractat un pachet servicii turistice cu agentia si a achitat un avans nu se prezinta in termenul specificat in bonul de comanda pentru a achita ratele aferente sau restul de plata, contractul se considera reziliat iar agentia are dreptul de a anula rezervarile efectuate in beneficiul turistului, cu retinerea integrala a sumelor platite de catre turist pana la acea data.

5.In cazul in care o ambasada refuza sa acorde viza de intrare pentru efectuarea pachetului de servicii, turistului i se vor retine toate taxele achitate de Agentie prestatorilor directi, precum si cheltuielile de operare proprii acesteia.

6.Turistul trebuie sa indeplineasca toate conditiile privind trecerea frontierei Romaniei si a conditiilor privind circulatia in afara tarii, conform legii. In cazul neindeplinirii acestor conditii sau in cazul in care turistul care a intrat pe teritoriul statului in care se realizeaza pachetul de servicii turistice refuza sa se mai intoarca in Romania si autoritatile din tara respectiva fac cheltuieli de orice natura cu acesta, turistul respectiv are obligatia de a suporta toate aceste cheltuieli. Prestatorul nu are nici o raspundere in acest sens si nu datoreaza nimic turistului, in cazul neindeplinirii acestor conditii . Agentia nu raspunde in cazul in care autoritatile de la punctele de frontiera refuza primirea si/sau parasirea teritoriului. Prestatorul nu are nicio raspundere in acest sens si nu datoreaza nimic turistului, in cazul neindeplinirii acestor conditii.

7. Copiii minori (sub 18 ani) pot iesi din tara daca:

a.  sunt insotiti de ambi parinti sau

b.  sunt insotiti de un parinte care are acordul notarial sau cerificatul de deces al celuilalt ori hotarare judecatoreasca definitiva de incredintare a copilului etc. sau

c.  sunt insotiti de un insotitor care are asupra sa propriul certificat de cazier judiciar si declaratiile notariale ale celor doi parinti in care sa fie mentionata si perioada excursiei. Nerespectarea celor de mai sus duce la oprirea in frontiera romana a copiilor, caz in care agentia de turism nu raspunde de consecinte. Detalii pe www.politiadefrontiera.ro.

8.Penalizarile echivalente cu pretul contractului se aplica si in cazul in care turistul nu ajunge la timp la aeroport sau la locul de plecare/imbarcare, daca nu poate pleca in calatorie pentru ca nu are actele in regula, daca nu se prezinta la receptia hotelului pentru cazare la data si intervalul orar stabilit pentru check-in, sau daca este intors de la granita de catre politia de frontiera.

9.Turistul trebuie sa depuna in scris cererea de renuntare la pachetul de servicii turistice, cu numar de inregistrare la Agentia la care a achitat serviciile. In caz contrar cererea de renuntare nu este luata in considerare.

10.Agentia va acorda despagubiri in functie de gradul de nerespectare a obligatiilor din contract.

11.Pentru a evita eventuale situatii de confuzii sau neintelegeri, turistii au obligatiia ca la inscriere sa citeasca Conditiile Generale de Participare la programul turistic.

VI. Reclamatii:

1.In cazul in care turistul este nemultumit de serviciile turistice primite, acesta are obligatia de a intocmi o sesizare in scris, cu numar de inregistrare de la prestatorul de servicii turistice (hotel, restaurant, firma de transport /agrement etc.) clar si explicit, cu privire la deficientele constatate la fata locului, legate de realizarea pachetului de servicii turistice contractat, ce se va transmite prompt atat Agentiei, cat si prestatorului de servicii (conducerii hotelului, restaurantului etc.).

2.Atat Agentia, cat si prestatorul de servicii vor actiona imediat pentru solutionarea sesizarii. In cazul in care sesizarea nu este solutionata sau este solutionata partial, turistul va depune la sediul Agentiei o reclamatie in scris, in termen de maximum 3 zile calendaristice de la incheierea calatoriei, Agentia urmand ca in termen de 30 zile calendaristice sa comunice turistului despagubirile care i se cuvin.

VII. Asigurari:

1. Turistul este asigurat pentru rambursarea cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de el în cazul insolvabilităţii sau falimentului Agenţiei la Societatea de Asigurare GERMAN ROMANIAN ASURANCE , din localitatea Bucuresti – Sector 3, str. Emil Garleani , nr.11,bl.A8, ap.49, e-mail Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza .”> office@gerroma.ro .
Facultativ, turistul are posibilitatea incheierii unui contract de asigurare care sa acopere taxele de transfer sau a unui contract de asistenta care sa acopere taxele de repatriere in caz de accidente, de boala sau deces ori a unui contract de asigurare pentru bagaje, sau a unei asigurari storno (recomandata).
2.In cazul in care turistul solicita de la Agentie contravaloarea sumelor achitate si/sau a cheltuielilor de repatriere, acesta trebuie sa trimita documentele justificative catre Agentie prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. Turistul are obligatia sa pastreze fotocopii de pe respectivele documente justificative. Turistul poate solicita Agentiei rambursarea sumelor achitate si/sau a cheltuielilor de repatriere, in termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data incheierii derularii pachetului de servicii turistice sau de la data repatrierii.
3.Despagubirea nu poate depasi suma achitata de turist in contractul de comercializare a pachetului de servicii turistice, precum si sumele necesare repatrierii acestuia, cu respectarea prevederilor cap. IX pct. 2.
4.Din despagubire se scade fransiza mentionata pe polita de asigurare.
5.Despagubirea va fi platita in termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data primirii de catre societatea de asigurare a documentelor justificative de la turist.
 

VIII. Documentele contractului:

1.Documentele contractului se constituie ca anexa la acesta si sunt urmatoarele :

a.  voucherul, biletul de odihna-tratament, biletul de excursie, bonul de comanda, dupa caz;

b.  programul turistic, in cazul actiunilor turistice;

c.  cataloagele/brosurile/ofertele agentiei/site Neoclassic Tour la www.nctour.ro, corectate/actualizate prin bonul de comanda semnat cu turistul;

2.Factura poate fi transmisa Turistului si prin e-mail, in format electronic/fax, iar acesta va proceda la listarea si plata acesteia. Ulterior, la cerere, facturile vor fi transmise si prin posta/curier. Factura poate circula perfect valabila si fara semnatura si stampila, conform Legii nr. 57/2003 privind Codul Fiscal, articolul 155 (6).

3.Documentul in baza caruia turistii vor primi serviciile achitate (voucherul, biletul de avion, ticketul de imbarcare, biletul de excursie etc.) emis de Agentie poate fi transmis si in format electronic sau expediat prin curierat rapid, dupa achitarea serviciilor catre Agentie.

XI. Dispozitii finale:

1.Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
2.Comercializarea pachetelor de servicii turitice se va face in conformitate cu prevederile prezentului contract si cu respectarea prevederilor Ordonantei Guvernului 107/1999 privind activitatea de comercializare a pachetelor de servicii turistice aprobata cu modificari si completari prin Legea 631/2001 cu modificarile ulterioare.
3.Contractul poate fi prezentat si sub forma unui catalog, brosura, pliant sau alt inscris, daca turistul este informat despre aceasta si daca documentul contine informatiile prevazute de art 10 alin. (2) Ordonantei Guvernului nr. 107/1999 privind comercializarea pachetelor de servicii turistice, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 631/2001, cu modificarile ulterioare.
Prezentul contract a fost incheiat astazi. …………………………………………….., in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

Agentia,                                                                            Turist/reprezentant turist,

NEOCLASSIC TOUR                                                      Nume……………………………………………

SC NEOCLASSIC INVEST SRL                                      Prenume……………………………………….